Un TMS (Transport Management System) es software para operar el transporte diario: pedidos, asignación a flota, rutas, ejecución en campo y documentos de entrega. No sustituye la contabilidad del ERP; cierra la operativa logística.
Qué es un TMS (definición operativa)
TMS son las siglas de Transport Management System. En una distribuidora española suele significar: capturar o recibir pedidos, planificar rutas, enviar el plan al conductor, confirmar entregas (POD) y generar albarán o datos listos para facturar.
“TMS software español” no implica un sello oficial: implica proveedor que entiende VeriFactu, operativa de flota propia, horarios locales y soporte en tu idioma. Evalúa producto y acompañamiento, no solo el mapa de la demo.
Si buscas “programa TMS” o “comparar TMS”, el error habitual es pedir una lista de features infinita. Mejor: define tu flujo del día (pedido → ruta → entrega → documento) y mide cada herramienta contra ese flujo.
TMS vs Excel: cuándo la hoja deja de ser suficiente
Excel gana en flexibilidad y pierde en concurrencia, replanificación y trazabilidad. Sirve para empezar; falla cuando hay varios vehículos, ventanas estrictas o cambios constantes.
Señales de cambio: más de 90 minutos diarios planificando, versiones distintas del Excel en WhatsApp, o un solo “cerebro” humano sin el cual no sale la flota. Detalle ampliado en la guía TMS vs Excel.
Un TMS no elimina el criterio del dispatcher: elimina el trabajo mecánico de reordenar y reenviar. El humano valida; el sistema propone y documenta.
TMS vs ERP: roles distintos
El ERP concentra finanzas, stock contable y reporting. El TMS concentra la ejecución de campo. Integrarlos es sano; fusionarlos en un monolito suele dejar la operativa a medias.
Pregunta en la demo: ¿quién es la fuente de verdad del pedido del día? ¿Cómo vuelve la entrega confirmada al ERP? Si la respuesta es “exportamos un CSV a mano”, no tienes integración: tienes un parche.
LogIA se posiciona como capa operativa con exportación/API hacia ERP o contabilidad. Amplía en la guía TMS vs ERP y en la funcionalidad de integración.
Checklist para comparar TMS en demo (España)
Lleva tus propios datos anonimizados (20–50 pedidos, 3–5 vehículos, dos ventanas horarias). Exige ver el flujo completo, no solo el mapa.
- Captura de pedidos (email/Gmail, PDF, manual) con validación
- Planificación multi-vehículo con capacidad y ventanas
- App o PWA de conductor con POD
- Albarán / documento digital ligado a la entrega
- Aislamiento multi-cliente si eres 3PL u operador
- Exportación a ERP o contabilidad
- Soporte y despliegue en español
Cómo encaja LogIA en esa comparación
LogIA cubre pedidos (Gmail push vía Google Cloud, WhatsApp, PDF), rutas con solver matemático, campo con PWA y cierre documental. No prometemos “el mejor TMS del ranking”: te enseñamos el flujo con tus datos en demo.
Si tu keyword era “TMS software español” o “programa TMS”, empieza por la landing TMS y la calculadora de coste de planificación. Si operas como 3PL, mira la página de operadores logísticos.
Preguntas que debes hacer al proveedor (guion de demo)
Lleva este guion impreso. Si el comercial no puede responder con un ejemplo en pantalla, anótalo como riesgo.
- ¿Cómo entra un pedido desde email o PDF hasta quedar validado?
- ¿El optimizador modela capacidad y ventanas a la vez?
- ¿Qué pasa si a las 11:00 llega un pedido urgente?
- ¿Cómo confirma el conductor la entrega (POD) y dónde queda el albarán?
- ¿Cómo exportáis a mi ERP o gestoría?
- ¿Hay aislamiento por cliente/tenant si soy operador?
- ¿Cuál es el tiempo real de puesta en marcha con mis datos?
Errores típicos al “comparar TMS” en España
Comparar solo precio mensual sin contar horas de dispatcher recuperadas. Pedir features de enterprise que nunca usarás. Elegir por el mapa más bonito. Ignorar soporte en tu idioma y zona horaria.
Otro error: exigir que el TMS sea también contabilidad, CRM y WMS. Mejor un TMS que cierre la operativa y se integre, que un monolito a medias.
Documenta tu decisión con una tabla de 8–10 criterios ponderados (captura, rutas, campo, documentos, integración, soporte, seguridad, precio). Así evitas el sesgo de la última demo vista.
Lo que nos preguntáis
El flujo pedido → ruta → entrega → documento con tus datos. El mapa es secundario si ese flujo no cierra.
Normalmente no. El ERP contabiliza; el TMS opera el día a día de la flota. Se integran.
Puede improvisar listas. No escala en replanificación, POD ni aislamiento multi-usuario fiable.
No es un sello oficial: implica producto y soporte pensados para operativa en España (idioma, facturación, flota propia). Evalúa flujo y acompañamiento, no solo el país del hosting.
LogIA es un software SaaS de gestión logística con inteligencia artificial para distribuidoras y flotas de reparto en España. Automatiza pedidos por email, optimiza rutas (VRP con OR-Tools), gestiona entregas con app móvil (POD) y genera albaranes y facturación, incluyendo integración VeriFactu.
Para distribuidoras y empresas de transporte con flota propia, normalmente entre 3 y 50+ vehículos, que reciben pedidos por email o WhatsApp y planifican rutas diarias en España.
No. LogIA cubre la operativa logística (pedidos, rutas, entregas, albaranes). Exporta datos a tu ERP o gestoría para contabilidad y finanzas.
Precio bajo consulta según tamaño de flota. Incluye 14 días de prueba sin permanencia. Usuarios y pedidos ilimitados en todos los planes.
LogIA recibe pedidos por Gmail (push vía Google Cloud Pub/Sub) y PDF, extrae cliente, productos y dirección con IA, valida reglas de negocio (stock, tarifas) y crea el pedido geocodificado listo para asignar a ruta. Si falta un dato, responde al cliente automáticamente.
¿Quieres ver cómo aplica a tu operativa?